流程自动化中级
小型团队日报系统搭建流程
使用免费的 LibreOffice Base 和 MySQL，为 10–20 人左右的小团队搭建一个简单的日报录入与查询系统。适合小公司、课题组、实验室或项目团队，用低成本方式替代纸质日报和零散 Excel 文件。
预计耗时：半天-1 天 5 个步骤
操作步骤
1
明确日报记录内容
需求整理先确定日报需要记录哪些字段，例如填写人、日期、工作内容、备注等。
建议从最简单的日报字段开始，后期再根据实际使用情况扩展。
2
搭建共享数据库
MySQL / XAMPP在一台主机电脑上建立用于保存日报数据的数据库，让日报信息集中存储，避免多人分散保存 Excel 文件。
小团队内部使用时，重点是稳定、可备份、易维护。
3
制作日报录入界面
LibreOffice Base使用 LibreOffice Base 连接数据库，并制作适合普通员工填写的日报表单。
表单界面应尽量简单，让使用者每天打开就能填写。
4
配置多人使用环境
LibreOffice Base / JDBC将配置好的 Base 文件分发到员工电脑，使多名成员可以在各自电脑上填写日报，数据统一保存到主机数据库。
部署前先用 2–3 台电脑测试连接和保存是否正常。
5
日常使用与数据维护
查询 / 备份根据日期、人员或项目查询日报记录，并定期备份数据库，保证长期使用的安全性。
日报系统每天都用，备份比界面美观更重要。
流程完成