使用免费的 LibreOffice Base 和 MySQL,为 10–20 人左右的小团队搭建一个简单的日报录入与查询系统。适合小公司、课题组、实验室或项目团队,用低成本方式替代纸质日报和零散 Excel 文件。
先确定日报需要记录哪些字段,例如填写人、日期、工作内容、备注等。
建议从最简单的日报字段开始,后期再根据实际使用情况扩展。
在一台主机电脑上建立用于保存日报数据的数据库,让日报信息集中存储,避免多人分散保存 Excel 文件。
小团队内部使用时,重点是稳定、可备份、易维护。
使用 LibreOffice Base 连接数据库,并制作适合普通员工填写的日报表单。
表单界面应尽量简单,让使用者每天打开就能填写。
将配置好的 Base 文件分发到员工电脑,使多名成员可以在各自电脑上填写日报,数据统一保存到主机数据库。
部署前先用 2–3 台电脑测试连接和保存是否正常。
根据日期、人员或项目查询日报记录,并定期备份数据库,保证长期使用的安全性。
日报系统每天都用,备份比界面美观更重要。