用于批量整理论文、报告、扫描资料和项目文件,完成 PDF 合并、拆分、压缩、命名、OCR 和归档。
把论文、扫描件、报告和附件按项目或主题放入统一文件夹。
先整理文件结构,再处理 PDF 内容。
按年份、作者、主题或项目编号建立文件命名规则。
命名规则越简单,后期越容易检索。
对 PDF 页面进行合并、拆分、排序、旋转和删除空白页。
扫描件先处理页面顺序,再进行 OCR。
对体积较大的 PDF 进行压缩,对扫描版文件添加可搜索文本层。
压缩时不要过度降低图像质量。
将处理后的 PDF 归档到项目文件夹,并进行本地或云端备份。
重要项目建议保留原始版和处理版两个版本。