PDF 处理初级
科研 PDF 批量整理流程
用于批量整理论文、报告、扫描资料和项目文件，完成 PDF 合并、拆分、压缩、命名、OCR 和归档。
预计耗时：30 分钟-2 小时 5 个步骤
操作步骤
1
收集并分类 PDF
文件管理把论文、扫描件、报告和附件按项目或主题放入统一文件夹。
先整理文件结构，再处理 PDF 内容。
2
统一命名规则
批量重命名工具按年份、作者、主题或项目编号建立文件命名规则。
命名规则越简单，后期越容易检索。
3
合并、拆分和旋转
PDF24 / PDF Arranger对 PDF 页面进行合并、拆分、排序、旋转和删除空白页。
扫描件先处理页面顺序，再进行 OCR。
4
压缩和 OCR
Stirling PDF / OCR 工具对体积较大的 PDF 进行压缩，对扫描版文件添加可搜索文本层。
压缩时不要过度降低图像质量。
5
归档和备份
文件管理 / 云同步将处理后的 PDF 归档到项目文件夹，并进行本地或云端备份。
重要项目建议保留原始版和处理版两个版本。
流程完成