用免费或开源工具为小型课题组建立文件共享、任务安排、进度记录、会议资料和成果归档流程。
按项目、数据、文献、分析、图表、会议和投稿材料建立统一文件夹。
清晰的文件结构比复杂系统更重要。
将课题任务拆分为可执行事项，并设置负责人和截止时间。
任务粒度不要太大，最好一项任务能在几天内推进。
共享常用模板、数据表、会议记录和阶段成果，避免多人版本混乱。
重要文件建议只允许少数人编辑。
记录每次会议结论、下一步任务和当前问题。
每次会议后都要形成可追踪的行动项。
项目结束后整理数据、代码、图表、论文版本和补充材料。
归档做得好，后续投稿修改和复用数据会轻松很多。
